Zo maak je een digitale kalender voor je hele gezin
Met een gezinskalender heb je alle afspraken en activiteiten overzichtelijk op een rij. Wij laten je zien hoe je de meest gebruiksvriendelijke digitale kalender kunt maken voor het hele gezin.
Het gezinsleven kan soms een echte chaos zijn, en dat is iets waar iedereen wel mee te maken heeft. Elk gezinslid heeft zijn of haar eigen verplichtingen en afspraken, waardoor het lastig kan zijn om het overzicht te behouden. Een digitale kalender biedt de oplossing voor het hele gezin.
Het opzetten van zo’n digitale kalender vergt wel wat voorbereiding. Je wilt immers de beste optie kiezen om het gebruik zo eenvoudig en aangenaam mogelijk te maken. Geen zorgen, WANT staat voor je klaar om je te helpen bij het creëren van een overzichtelijke gezinskalender.
De voordelen van een digitale kalender
Met een gezinskalender hebben alle gezinsleden toegang tot dezelfde agenda, waardoor afspraken, activiteiten en verplichtingen duidelijk zichtbaar zijn. Ideaal dus om verwarring en irritaties te voorkomen.
De meeste apps voor digitale kalenders zijn beschikbaar op elke mogelijke device die je kunt bedenken. Dit betekent dat elk gezinslid op elk moment toegang heeft tot de agenda, waar ze zich ook bevinden. Mits ze een goede internetverbinding hebben natuurlijk.
Een ander groot voordeel van een digitale kalender is de mogelijkheid om herinneringen in te stellen. Zo krijgt iedereen een seintje voor belangrijke afspraken of taken, zodat niemand iets vergeet. Het is dus geen wonder dat een gezinskalender heerlijk is voor iedereen. Maar hoe organiseer je nou een goede digitale kalender? Wij helpen je even op weg.
Kies een Kalenderplatform
Het opzetten van een online gezinskalender begint bij het kiezen van het juist platform. Dit is moeilijker dan je denk, want er is zoveel keuze dat je bijna niet weet waar je moet beginnen. Wij hebben de populairste opties even voor je op een rij gezet:
- Google Calendar: Gebruiksvriendelijk en ideaal voor gezinnen met een Google-account.
- Apple Calendar: Perfect voor gezinnen die Apple-producten gebruiken, zoals iPhones en iPads.
- Microsoft Outlook: Geweldig voor gezinnen die al gebruikmaken van Microsoft Office.
- Klender: Een onafhankelijke app die vooral populair is dankzij zijn overzichtelijke en gebruiksvriendelijke interface.
Welke app je kiest, hangt vooral af van de apparaten die je gebruikt. Natuurlijk kun je ook voor een andere optie gaan, maar houd er dan wel rekening mee dat bijvoorbeeld Google Calendar minder goed integreert met Apple-producten. Het is dus een kwestie van testen en ontdekken wat voor jouw digitale kalender het beste werkt.
Aan de slag
Hopelijk heb je een keuze kunnen maken, en kun je nu beginnen met het opzetten van je digitale kalender. Maak je nieuwe kalender aan en geef hem een herkenbare naam, zodat iedereen makkelijk bij de agenda kan komen.
Bovendien wil je het liefst dat alle gezinsleden eenvoudig afspraken kunnen toevoegen of wijzigen, dus zorg ervoor dat je de juiste rechten toekent aan iedereen. Vergeet ook niet om notificaties in te stellen voor belangrijke afspraken, zodat niemand iets mist.
Digitale kalenders zijn heel makkelijk om met anderen te delen. Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is de e-mailadressen invoeren. Bij de meeste opties kun je ook de toegangsniveau’s van gezinsleden bepalen. Zo kun je kiezen of gezinsleden alleen kunnen kijken in de agenda of ook wijzigingen mogen maken.
Nu iedereen toegang heeft tot de digitale kalender is het tijd om te plannen. Op die manier blijft je hele gezin op de hoogte van belangrijke evenementen en afspraken. Heel veel succes!