Gmail: nog eens 5 onmisbare tips ‘n tricks die je moet kennen

Als je een fanatiek Gmail-gebruiker bent, kun je makkelijk verdwalen in alle functies die de applicatie aanbiedt. Wij van WANT helpen je erdoorheen met een aantal toffe functies die je gecheckt moet hebben.

Jouw Gmail up-to-date houden kost aardig wat tijd. Toch kan dit veel eenvoudiger en sneller. Gmail biedt juist heel veel opties aan die het nog makkelijker maken om mails te sturen en je inbox door te spitten. Lees hier welke functies je gezien moet hebben.

Met deze vijf functies til je jouw Gmail-account naar een hoger niveau

Voor zowel beginners als gevorderden zijn deze opties makkelijk te vinden en in te stellen. Werkt een van deze functies bij jouw niet, of wil je meer informatie? Neem dan een kijkje bij het helpcentrum van Google. Hier vind je gedetailleerde instructies en kun je contact opnemen met de klantenservice. Succes!

1. Maak een alias aan

Gmail heeft nu een hele makkelijke functie om berichten in rap tempo te sorteren. Hiervoor kun je heel makkelijk een alias aanmaken, zodat mails direct geordend in jouw inbox terecht komen. Dit doe je door een nieuw mailadres aan te maken in gmail. Je gebruikt je eigen gebruikersnaam, maar je voegt achter je naam een plusteken toe met de functie die deze alias heeft. Bijvoorbeeld: [email protected]. De mails die naar dit e-mailadres worden gestuurd, zullen nu in je inbox verschijnen onder een apart tabje.

Deze feature heeft een extra voordeel: je kunt makkelijk zien welke bedrijven jouw mailadres doorspelen naar derden. Als je een vreemde mail krijgt kun je namelijk heel makkelijk zien van welke alias hij afkomstig is en wat voor soort bedrijven dit adres hebben.

2. Vind ongelezen e-mails in no-time

Krijg jij dagelijks tientallen e-mails binnen? Dan komt het vast vaak voor dat je belangrijke mails misloopt. Als je verschillende labels of aliassen gebruikt, wordt het nog lastiger om alle berichten te bereiken. Gelukkig kun je heel makkelijk zien welke mails je nog niet geopend hebt. Dit doe je door bovenaan je Gmail-account op de zoekbalk te klikken. Hier typ je ‘ongelezen’ in. Alle berichten die je nog niet hebt gelezen verschijnen nu netjes onder elkaar.

3. Plan e-mails in

Door e-mails in te plannen, kun je berichten op je eigen gemak een mail opstellen. Als je bijvoorbeeld na werktijd een mail moet sturen, maar je geen tijd (of zin) hebt is deze optie ideaal. Dit doe je na het schrijven van de mail. Klik op de pijl naast de knop die je normaal gesproken gebruikt om een bericht te verzenden. Selecteer ‘verzenden plannen’ en kies een tijd die jou uitkomt. Na het bevestigen kun je achterover leunen, want jouw mail wordt nu precies op het goede moment verzonden.

4. Maak een checklist aan in Gmail

Als je je e-mails en taken goed georganiseerd wil houden, is het altijd handig om een lijstje bij de hand te hebben waarin staat wat je allemaal nog moet doen. Gmail helpt je hierbij met een task-functie. Onderin de rechterbalk van jouw Gmail-account vind je een blauwe cirkel met een blauw vinkje. Als je hierop klikt en ‘aan de slag’ selecteert, kun je taken toevoegen, beheren en afvinken.

5. Pas de lay-out van jouw Gmail-account aan

Welke mails meer prioriteit hebben verschilt per persoon. Sommige mensen willen bijvoorbeeld eerst de meest urgente mails kijken, terwijl andere juist alle mails meteen willen zien. Gmail biedt verschillende lay-outs die je kunt gebruiken om deze prioriteit aan te passen. Dit doe je door op het tandwiel te klikken. Je komt nu in de snelle instellingen. In de snelle instellingen kun je allerlei functies aanpassen naar wens. Je kan bijvoorbeeld kiezen hoeveel mails tegelijk worden weergeven en het inboxtype wijzigen. Het is zelfs mogelijk om jouw account op te fleuren met een achtergrondfoto.

Onderwerpen

• 5 features
• e-mail
• gmail