Deze Gmail-functies besparen je flink wat tijd

Een e-mail sturen moet snel en eenvoudig zijn, maar soms maakt Gmail het wat lastiger. Gelukkig zorgen deze functies ervoor dat de app een stuk gebruiksvriendelijker wordt.

Als je Gmail op je Android-apparaat gebruikt, ben je waarschijnlijk al bekend met de basisfuncties zoals e-mail verzenden, archiveren en zoeken. Maar wist je dat er een aantal handige functies zijn die je inbox echt kunnen verbeteren?

Deze features helpen je tijd te besparen, e-mails efficiënt te beheren en je inbox netjes te houden. Hier zijn vijf Gmail-functies die je absoluut wilt proberen.

Mailen in Gmail gaat als een speer met hulp van deze tips

Met een beetje oefening en de juiste instellingen wordt Gmail een app die je in no time onder de knie hebt. Hier zijn onze handige tips om het meeste uit Gmail te halen.

#1 Vegen voor snel resultaat

In plaats van elke e-mail handmatig te openen en te beheren, kun je met swipe-acties snel verschillende acties uitvoeren. Veeg naar links of rechts om een e-mail te archiveren, te verwijderen, te snoozen of als gelezen/ongelezen te markeren. Je hoeft de e-mail niet eens te openen.

Om swipe-acties in te stellen, open je de Gmail-app en tik je op het menu-icoon (de drie horizontale streepjes). Ga naar Instellingen en kies Algemene instellingen. Vervolgens tik je op Swipe-acties en kies je welke actie je aan elke veegbeweging wilt koppelen. Eenmaal ingesteld, kun je snel je e-mail beheren door simpelweg te vegen. Dit bespaart je een hoop tikken en tijd.

#2 Laat Gmail je porren als extra geheugensteun

Soms gaat een belangrijke e-mail verloren in de massa. Gmail heeft een handige functie genaamd ‘Porren’. Hiermee krijg je een herinnering om e-mails op te volgen of te beantwoorden die je misschien vergeten bent.

Om Porren aan te zetten, open je de Gmail-app, tik je op het menu-icoon en ga je naar Instellingen. Selecteer je e-mailaccount en scrol naar Porren. Zet Beantwoorden en opvolgen aan. Nu zal Gmail je automatisch herinneren aan onbeantwoorde e-mails, zodat je nooit meer een belangrijk gesprek mist.

#3 Vertrouwelijke modus voor veilige e-mails

Moet je een gevoelige e-mail versturen? De Vertrouwelijke modus biedt extra beveiliging door het mogelijk te maken een vervaldatum in te stellen voor je e-mail en de acties die ontvangers kunnen uitvoeren (zoals doorsturen of downloaden) te beperken. Je kunt zelfs een toegangscode toevoegen voor extra bescherming.

Om de Vertrouwelijke modus te gebruiken, open je de Gmail-app en tik je op Opstellen om een nieuwe e-mail te maken. Tik vervolgens op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en kies Vertrouwelijke modus. Stel de vervaldatum en eventueel een toegangscode in. De ontvanger kan de e-mail alleen bekijken tot deze verloopt, en kan deze niet doorsturen of downloaden.

#4 Vakantieassistent voor automatische antwoorden

Ga je op vakantie of ben je tijdelijk niet beschikbaar? Gebruik dan een vakantieassistent om een automatische reply in te stellen. Dit is enorm handig om anderen te laten weten wanneer ze een reactie kunnen verwachten.

Om de vakantieassistent in te stellen, open je de Gmail-app en tik je op het menu-icoon. Ga naar Instellingen en selecteer je e-mailaccount. Zet Automatisch antwoord aan en stel het begin- en einddatum in. Gmail stuurt automatisch een antwoord naar iedereen die je een e-mail stuurt, zodat je zelf geen tijd hoeft te verliezen aan handmatig antwoorden.

#5 Snooze e-mails om ze later te behandelen

Niet elke e-mail vereist direct actie. Met de ‘Snooze’ functie kun je e-mails tijdelijk uit je inbox halen en ze op een later tijdstip weer laten terugkomen als je er klaar voor bent.

Om een e-mail te snoozen, open je de Gmail-app en houd je de e-mail ingedrukt die je wilt snoozen, of open je de e-mail en tik je op de drie stipjes. Kies Snoozen en selecteer wanneer je de e-mail weer wilt zien. Voor nog snellere toegang kun je Snooze zelfs instellen als een veegactie, zodat je geen tijd verliest en je inbox overzichtelijk blijft.

Waarom je deze Gmail-instelling meteen moet aanpassen

Onderwerpen

• gmail
• Google